【曜日自由選択】日付自動入力リフィルの操作パネルデザインを検討しました

曜日自由選択リフィルの操作パネルを見直しました

現在、日付自動入力リフィルのリニューアルを進めています。今回検討したのは、リフィルを作成するときに使用する「操作パネル」のデザインです。

日付自動入力リフィルは、Excel上で必要な設定を選び、ボタンを押すことで、日付や曜日が入ったリフィルを自動作成する仕組みです。

自動で作成できる便利さがある一方で、設定項目が増えるほど、どこを選べばよいのか分かりにくくなる可能性もあります。

そこで今回は、機能を増やすだけではなく、初めて利用する方でも分かりやすく操作できる画面を目指してデザインを考えました。

これまでの操作パネルは2つのボタンでリフィルを作成していました

これまでのマンスリーリフィルとウィークリーリフィルでは、操作パネルに「シンプルリフィル作成」と「詳細リフィル作成」の2つのボタンを配置していました。


利用したいデザインのボタンを押すと、該当するリフィルが自動で作成される仕組みです。

デイリーリフィルでは、作成する月と印刷を開始するページを選択してから、作成ボタンを押す仕様にしていました。開始ページは、左ページと右ページから選ぶことができます。


これまでの仕組みは、選択項目が少ないため、操作自体は比較的シンプルでした。

しかし、今回のリニューアルでは、月曜始まりや日曜始まりだけでなく、曜日を自由に選べるようにする予定です。

さらに、作成月や表示内容も選択できるため、従来のようにボタンだけを並べる方法では、操作が分かりにくくなってしまいます。

新しい操作パネルでは3つの項目を選びます

新しいマンスリーリフィルの操作パネルでは、リフィルを作成する前に、3つの項目を選択します。



すべての設定を選んだ後に、リフィル作成ボタンを押します。

例えば、「水曜始まり」「4月だけ作成」「祝日・六曜入り」という組み合わせで作成することもできます。


これまで曜日始まりについては、「木曜日始まりはありませんか」「土曜日始まりで使いたい」といったご要望をいただくことがありましたが、月曜始まりと日曜始まり以外の曜日始まりには対応できていませんでした。

今回のリニューアルでは、利用される方の生活や仕事の予定に合わせて、週の開始曜日を自由に選べるようにします。

設定する順番が自然に伝わる配置にしました

操作パネルを作る際に意識したのは、上から順番に設定を進められることです。

最初に週の始まりを選び、次に作成する期間を決め、その後に表示内容を選びます。最後に注意事項への同意を確認し、リフィル作成ボタンを押します。


項目が画面の中でバラバラに配置されていると、選択漏れが起きやすくなります。そのため、操作の流れに沿って番号を付け、どこから設定すればよいのかが分かる構成にしました。

また、選択欄の近くには、何を選ぶ項目なのかが分かる説明を入れます。説明書を読み込まなくても、操作パネルを見ながら設定できることを目標にしています。

注意事項への同意を作成前に確認する仕組みです

これまでの日付自動入力リフィルでは、リフィル作成ボタンの下に注意事項を記載していました。


ただ、操作する方は作成ボタンに目が向きやすく、注意事項を確認せずに進んでしまう可能性があります。

今回のリニューアルでは、詳しい注意事項を別のシートにまとめることにしました。

操作パネルには、注意事項を確認したうえで、「同意する」または「同意しない」を選ぶ欄を設けます。

「同意する」が選択されていない場合は、作成ボタンを押してもリフィルを作成できません。

日付自動入力リフィルは、Excelのマクロを使ってシートを自動作成します。同じ設定で作り直した場合には、作成済みのシートが削除されて再作成されることもあります。

そのため、利用前に確認していただきたい内容を明確にし、内容を理解したうえで作成を始められる仕組みにしました。

便利な機能を迷わず使える画面を目指します

曜日自由選択の日付自動入力リフィルでは、従来よりも設定できる内容が増えます。しかし、機能が増えたことで操作が難しくなってしまっては、便利なリフィルとは言えません。

今回作成した操作パネルを基準に、これから日付や曜日を自動配置するプログラムを組んでいきます。


見た目を整えるだけではなく、選択漏れや操作ミスを防ぎながら、希望するリフィルを正しく作成できる操作パネルにしていきたいと思っています。