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仕事のスケジュール管理は時間効率化の第一歩

仕事をする上で、一番最初に身につけておきたいスキルは時間管理（スケジュール管理）です。

なぜなら、会社から与えられた仕事を期限内に完了させることが、仕事をする上での最低ラインになるからです。期限内に仕事が完了できれば評価上がり、できなかったら評価が下がります。

1つの仕事だけでなく、同時進行で複数の仕事をやる場合は、どの仕事をどの順番で行うかが大切になります。緊急度や重要度を判断しながら、その仕事のやりくりを上手に行うことで、仕事の効率化ができるようになります。

複数の仕事を同時進行で効率的に進めていくためには、スケジュール管理が必要になります。

今回は、スケジュール管理を効果的に行うためのリフィルを作成しました。

スケジュール管理リフィルの使い方

スケジュール管理リフィルは、スケジュール欄、タスク欄、メモ欄の3つに分かれています。



【日付・曜日欄】日付と曜日を入れます。フリーなので今日からすぐに使えます。



【スケジュール欄】会議や打合せ、お客様への訪問などの予定を記入します。また、いつどんな仕事をやったのかを記入することで、1日をどのようなスケジュールで行ったかすぐ分かるようになります。



【連絡事項欄】朝礼や打合せ、会議などで報告する事項を記入しておきます。

タスク欄は3つに分類されています。仕事の期限に応じて3つに分類して記入しておくことで、迷わず目の前の仕事に集中することができます。



【A:今日中にやるべきこと】今日必ずやらなくてはならない仕事を記入します。まずは、このタスクを確実に完了させるように仕事をしていきます。



【B:余裕があったらやること】「今日中にやるべきこと」が完了して時間に余裕があったら行う仕事を記入します。予定より早く仕事が終わったらここに記入した仕事を行います。今日やるべき仕事が終わったら仕事終了ではなく、仕事の前倒しをしていきます。



【C:待機リスト】「今日中にやるべきこと」「余裕があったらやること」以外でやるべきことを書いておきます。期限に余裕がある仕事や今後やりたいことなどを書いておきます。



【メモ欄】仕事で気がついたことや打合せ記録として利用します。

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