エクセルで年間計画リフィルを作ります[2]
エクセルで年間計画リフィルを制作していきます
デザインスケッチを基にエクセルで年間計画リフィルを制作していきます。
記入する欄はドットのマス目を採用しました。マス目のサイズは17ピクセルです。17ピクセルにすると、約4mmのマス目になります。
現在使っているデイリーリフィルのマス目が17ピクセルになっていて、とても使いやすいので同じサイズにしました。
年間計画の立て方
年間計画の立て方ですが、下記のようにしています。
1.1年間の計画を立てる
2.四半期毎の計画(3ヶ月毎)の計画を立てる
3.四半期毎の計画を基に、1ヶ月毎の計画を立てる
2.四半期毎の計画(3ヶ月毎)の計画を立てる
3.四半期毎の計画を基に、1ヶ月毎の計画を立てる
大枠の目標を立ててから、徐々に細かい内容へと落とし込んでいきます。とても簡単ですが、これが王道の考え方なのではと思います。
計画の変更を恐れない
1ヶ月毎の計画については、半年先までを目安に立てておきます。
なぜ、12ヶ月分の目標を立てないのかというと、行動していくと、新しいアイデアが出たり、目標計画を前倒し(先送り)することが必ず出てくるのです。
目標に向かって行動することで自分自身が成長していくため、目標を立てた時よりも、色々なことが見通せるようになっていきます。
そのため、12ヶ月分の目標を立てても、変更される可能性が高いのです。
年間計画がブレていなければ、四半期及び月間の計画は、変更することを恐れず、その時々の状況を踏まえて柔軟に考えることが大切です。
※1年間の明確なビジョンがすでに構築されている場合は、その限りではありません。