目の前のことに追われる日々から脱却し、未来を変える時間を確保する｜時間管理②
緊急度と重要度からやるべきことを見つける
本当に時間を使うべき行動を選ぶ
ToDoリストは減らず、急な依頼や目の前の仕事に追われる。1日中動いていたのに、夜になると「本当に重要なことは進まなかった」と感じる。その原因は、努力不足ではなく、タスクを重要度で選ぶ判断基準がないことかもしれません。
この講座では、頭の中にあるタスクをすべて書き出し、緊急度と重要度で仕分けます。何をやるかだけでなく、何を減らし、何をやめるかまで考え、自分の時間を守る基準を作ります。
忙しいのに重要なことが進まない。
そんな状態になっていませんか？
目の前のタスクへ反射的に対応していると、行動量は増えても、本当に成果につながることへ時間を使いにくくなります。
- ToDoリストが減らず、毎日のように増え続けている。
- 忙しく動いているのに、重要な仕事が進んでいない。
- 人から頼まれたことを断れず、自分の時間がなくなる。
- 何をやらないか決めることに、不安や罪悪感がある。
- 目の前のタスクに追われ、優先順位が分からなくなる。
- 本当に成果につながる行動へ、時間を使えるようになりたい。
タスクの量だけを見ていると、
本当に大切なことを選べません
時間管理がうまくいかない大きな理由は、すべてのタスクを同じように扱い、目の前に現れた順番で処理しようとすることです。
行動の量と価値の違い
すぐ対応が必要でも成果につながりにくい仕事もあれば、急ぎではなくても将来に大きく影響する行動もあります。数だけでは、価値の違いを判断できません。
時間管理のSTEP2・優先順位付け
タスクをすべて書き出し、緊急度と重要度で4つの領域に分類します。今すぐ行うこと、計画すること、減らすこと、やめることを整理します。
現状把握と実行・習慣化
24時間の使い方を確認する現状把握はSTEP1、選んだ行動を計画し、実行して続ける仕組みはSTEP3で学びます。この講座は選択の基準作りへ集中します。
すべてを書き出してから、
緊急度と重要度で仕分けます
時間管理プログラム全体のSTEP2と、講座内の手順を区別し、この講座の中では「手順1」「手順2」として進めます。
すべてのタスクを書き出す
仕事、家事、会議、連絡、頼まれごと、いつかやりたいことまで、頭の中にあるものを紙へ出します。
緊急度と重要度で仕分ける
書き出したタスクを4つの領域へ分類し、今行うこと、計画すること、減らすこと、やめることを決めます。
目の前のタスクに反応する
- 頼まれた順、気になった順に対応してしまう。
- 忙しいのに、大切なことは後回しになる。
価値の高い行動を選べる
- 緊急度と重要度から、次に行うことを判断できる。
- STEP3で計画と実行の仕組みを作る準備が整う。
本当にやるべきことを選ぶための、
考え方と実践方法を学びます
スマートフォン・タブレット・PCなど、PDFを閲覧できる端末で、自分のペースに合わせて読み進められます。一度に全部読む必要はなく、章ごとにリフィルへ書きながら進められます。
時間管理【STEP2】緊急度と重要度からやるべきことを見つける
- 第1章：優先順位付けが必要な理由 時間とエネルギーには限りがあり、すべてをこなすことはできないと理解します。
- 第2章：「やらないこと」を決める 目標への貢献度や、行わなかった場合の影響をもとに、手放せる作業を見つけます。
- 第3章：緊急度と重要度のマトリクス タスクを4つの領域に分類し、次に何をすべきか判断する基準を作ります。
- 第4章：「断る」「やめる」を実行する 罪悪感や不安に流されず、自分の時間を守るための言葉と行動を準備します。
優先順位を紙の上で整理する、
5種類の実践用リフィル
頭の中にあるタスクを見える化し、限られた時間の中で何を選ぶか考えるためのA5サイズPDFです。画像をクリックすると拡大できます。
クリックで拡大 24時間の器
1日24時間という限られた器を見える化し、自由に使える時間がどれだけあるか確認します。
クリックで拡大 すべてのタスク・活動リスト
仕事や生活の中で抱えているタスクと活動をまとめて書き出します。
クリックで拡大 ToDo洗い出しシート
気になっていることを大小問わず書き出し、優先順位付けの材料をそろえます。
クリックで拡大 時間管理のマトリクス
タスクを緊急度と重要度で4つに分類し、次に行うことを明確にします。
クリックで拡大 やらないこと実践シート
断る、減らす、やめると決めたことを、実際の行動計画へ落とし込みます。
今抱えているタスクを整理し、
本当にやるべきことを選びたい方へ
- 緊急度と重要度を使って、優先順位を決めたい方。
- 今は現状把握より、タスクの選択へ集中したい方。
- すべてをこなそうとして、疲れてしまっている方。
- 何を減らし、何をやめればよいか分からない方。
- プログラムセットの前に、まず1講座だけ試したい方。
- 時間管理STEP2から、行動の選択基準を作りたい方。
ご購入前の不安にお答えします
優先順位を決めるのが苦手でも取り組めますか？
仕事以外のタスクにも使えますか？
「やらないこと」を決めるのが不安です。
この講座だけで時間管理全体が完成しますか？
商品形式、利用端末、ダウンロード、個別サポートについて教えてください。
必要な範囲に合わせて、
3つの学び方から選べます
商品ごとに学べる範囲が異なります。今困っていることと、どこまで時間管理を整えたいかを基準に選んでください。
時間管理【STEP2】単体講座
緊急度と重要度から、やること・やらないことを選びたい方へ。
- 学べる範囲：時間管理の優先順位付け
- まず1講座だけ試せます
時間管理プログラムセット
現状把握から優先順位付け、実行・習慣化まで学びたい方へ。
コンプリートセット
時間管理だけでなく、目標、心、人間関係、働き方まで見直したい方へ。
本当に大切なことを選ぶ判断へ
すべてのタスクを終わらせてから、大切なことへ取り組もうとする必要はありません。限られた時間を前提に、何へ時間を使うかを選ぶことから始められます。
この単体講座では、抱えているタスクを書き出し、緊急度と重要度で分類します。時間管理全体を一度に変えるのではなく、優先順位付けと「やらないこと」を決める段階へ集中できます。
タスクを緊急度と重要度で整理し、本当に時間を使うべき行動を見つけるための単体講座です。
- PDFテキスト：全64ページ・約43,700文字・A4サイズ
- 実践用リフィル：5種類・PDF・A5サイズ
- 決済完了後、すぐにダウンロードできます