自分でシステム手帳リフィルを作って情報を一元化する

あなたに必要な情報を手帳に集約する

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インターネットやスマートフォンが普及し、取り扱う情報が飛躍的に増えています。

情報が増えれば増えるほど、目的の情報を探すのに手間がかかります。必要だけど頻繁に見ない情報は、保存した情報がどこにあるか、分からなくなることもあります。

ストレスなく情報を取り扱うためには、情報を取捨選択して、あなたに必要な情報を一元化していくことが必要です。

あなたに必要な情報が一元化されていれば、探す手間が省け、短時間で情報にアクセスできます。

その情報を集約するために便利なツールが手帳です。手帳はいつも肌身離さず持っていることが多いので、そこに情報をまとめておけば、すぐに必要な情報にアクセスできます。

手帳のスペースは有限なので厳選して情報を集約できる

「インターネットが普及しているのだから、わざわざアナログな手帳なんか使わずに、スマートフォンを使って、ネット上に情報を保存しておいて、必要な時にダウンロードすれば良いのでは?」と思われるかもしれません。

確かに、インターネットとスマートフォンを使えば、たくさんの情報を保存して、いつでも閲覧することが可能です。保存できる容量は、ほぼ無限と言っても過言ではありません。

無限に情報が保存できるため「とりあえず保存しておこう」という情報が増えていきます。でも「とりあえず保存した情報」は、あまり役に立ちません。情報は広く浅く集めても仕方がないのです。

ネット上に情報が保存できるスペースは無限ですが、私たち人間が取り扱える情報には限りがあります。

一方、手帳のスペースは有限ですから、あなたにとって本当に必要な情報を厳選する必要があります。情報を取捨選択すると言うことは「この情報は自分に必要か?」を考えることになります。

この考える作業が、あなたの成長スピードを上げるのに必要なことなのです。

1日は24時間。あなたのやりたいことをすべて実現させることは不可能です。やりたいと思っていることすべて手をつけると、全部が中途半端になり、結局は何も実現できないことになります。

あなたの成長スピードを上げていくためには、やらないことを決めて、今のあなたに必要なことだけを選ぶことが重要なのです。

綴じ手帳はお手軽だが、自分のライフスタイルに合ったものが少ない

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手帳には大きく分けて、綴じ手帳とシステム手帳があります。綴じ手帳とは、年末になると文具店や書店でたくさん見かける手帳です。

綴じ手帳では、あなたのライフスタイルに合った情報をすべて記入するのは難しいです。なぜなら、あらかじめフォーマットが決まっているからです。

自分の必要な情報をまとめておく最適なフォーマットは、人それぞれです。それを市販の手帳で代用することは、ほぼ不可能です。

しかも綴じ手帳だと、毎年新しい手帳に、その都度、情報を転記しなければなりません。

市販されているシステム手帳リフィルの限界

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システム手帳であれば、自分のライフスタイルに合わせてリフィルを選んでファイリングできます。綴じ手帳のように年度が変わった時に、新しい手帳に情報を転記する手間もありません。

こうやって考えてみると、システム手帳に大きいメリットがありますが、デメリットもあります。

市販されているシステム手帳リフィルはスケジュールリフィルがメインです。自分が取り扱う情報に合ったフォーマットのリフィルを見つけるのが難しいのです。

つまり、綴じ手帳もシステム手帳も、市販されているものでは限界があるのです。

自分のライフスタイルに合った手帳を使いたい

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私は、システム手帳のリフィルをエクセル(表計算ソフト)を使って、自分で制作しています。

「なぜ、自分で手帳リフィルを自作しようと考えたのか?」と言うと、「自分のライフスタイルに合わせた手帳を使いたい」と思ったからです。

例えば「デザインは良いのだけど、スケジュール欄が朝8時からしか記入できない。私は朝6時に起床するので、朝6時から予定を書きたい。」と言った場合は、その手帳は使えません。

ライフスタイルは人それぞれです。朝起きる時間、仕事の時間、食事の時間、プライベートの時間、就寝の時間など。

またデザインを考えた時にも、メモスペースの量、ToDoリストの数、色の好みも、人それぞれ違います。

スケジュールリフィル以外にも、「目標設定をするためのリフィルが欲しい」「健康を管理するためのリフィルが欲しい」「プロジェクトを管理するためのリフィルが欲しい」と言うことがあるかもしれません。

でも、そういった手帳リフィルは、売っている種類が圧倒的に少ないのが実状です。つまり、自分のライフスタイルにピッタリ合った手帳を探すのは、非常に大変なのです。

しかし、自分で手帳リフィルを作ることができれば「自分の好みと違った手帳を使わなければならない」「自分のライフスタイルに合った手帳リフィルがない」と言うことがなくなります。

自分のライフスタイルに合ったデザインの手帳リフィルを必要なだけ作って、システム手帳のバインダーにファイリングすれば、あなた専用のシステム手帳が完成します。

これはどこにも売っていない、あなたオリジナルの手帳です。このオリジナル手帳が、あなたにとって何事にも代えがたいツールになるのです。

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Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

自分好みのリフィルが無かったため。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

すごく使いやすい。センスも良く永く使えそう。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

使いやすいリフィルがなく(思いつかず)結局、何でもかんでも一つの大学ノートに書き込み。(どこに行くにも手放せなくなるが、大学ノート1冊ではなかなか書ききれなくなり何冊も分かれる)メモとして使用でき大体、メモの一言から記憶は芋づる式に引出せるが記憶に頼る事で“抜け”の不安を感じる。年齢も48歳になり、いつまでも“芋づる”に頼る気憶に頼る事に不安を感じる。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

書く癖を付けたかったこと。サイズ的にも適当だったこと。何より安く済ませたかった!

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

とても使いやすいと思いました。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

使いづらい点を好きなように変更してカスタマイズしたいから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

シンプルで使いやすく、好きなだけ好きな時に印刷できるのがいいです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

家族の予定が入るマンスリー、自分達の活動時間に合わせたバーチカル、こどもでも使いやすいリフィルを探していて、思うように見つからなかったので自分で作ろう!と思ったのがキッカケです。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

使いやすいです。自分が考えていたものに一番近いリフィルの作成をされているのがココでした。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

a5ルーズリーフを使い始めたのだが、安価で気に入ったリフィルがなかったため。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

なかなか使いやすい。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

スケジュール帳を毎年悩みながら選んで、それを不便さを感じながら一年使い続けるのが苦痛だったから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

いろんなタイプのリフィルを手軽に試せたのが良かったです。一年分の用紙を一度に用意しなくていいので持ち運びが楽です。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

どのパターンが自分に合っているのか分からず、市販品を買うよりも作った方が効率がいい。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

非常に使いやすいです。自分にはバーチカルが合ってるように思います。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

ひところに比べて、売っているシステム手帳用のレフィルの種類がかなり減ってきて、なら自分で作ろうと思ったのがきっかけです。今まで、ここ数年はワードで作っていたのですが、一行の文字数と行数、行間など細かい設定がワードでも出来るのですが、エクセルに挑戦しようと思ってこのサイトに来ました。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

私は、昔はバイブルサイズというものを長く使っていたのですが、ここ数年はミニ6穴サイズを使っているので、それに合わせるのが少し面倒だったです。それにしても、このフォーマットを作って頂いた方には本当に感謝しています。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

A5サイズで、自分仕様の手帳を、自分の手で作りたいと思ったからです。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

至れり尽くせりです!カスタマイズできるのが最高です♪

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販のものは自分にあわないから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

よかった。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

自宅で末期がんの義父の介護をしています。体調を記録し往診医に見せています。テーブルに置いて記載するので、手帳形式ではなくA5を探していました。(片面A5は開くとA4になり邪魔、A5サイズの手帳は開くと記載部分が小さい)

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

とても満足しています。「schedule」のところに食事や睡眠などの記録、「todo」には内服の記録、「Memo」には次回往診時の伝達事項など記載します。日記は嫌いですがこちらのフォーマットの方が私には向いているようです。他人にも見せやすいし。縦のバインダーに挟むので上部に余白があるといいなと思いました。デフォルトの印刷設定は「きれい」になっていましたが、「標準」も「早い」も遜色ないです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販の物では、満足出来ないから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

スケジュール管理から幅広い分野まで、仕事からプライベートまで様々使えて便利です。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

ウィークリィ・バーティカルのリフィルで使い勝手の良いもの自分で編集できるものがほしかったので。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

毎年手帳を買っても、使い勝手が悪く、数ページしか使わず無駄にしていたため。手帳リフィルだったら、必要なものだけをひとまとめにした手帳を作る事ができるからです。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

使いやすいです。もっと早く知っていればよかったと思いました。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販されているリフィルにはないオリジナルの自分自身が使いやすいリフィルにしたかった為。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

エクセルで編集できるのが良かったです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販のリフィールに自分の目的にあったものが見つからなかったので。

ばんび様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

好きなのが、散々探したけど市販されていなかったから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

自分好みです!リングが苦手なので、冊子のよう半分に折って真ん中を縦ホチキスで止めて使ってます。

加藤様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販のものを物色しても、これだと思うものがなかなか見つからない。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販の手帳で自分の好みのものがなかったからです。バーチカルの手帳を探していましたが、シフト勤務で夜も働く場合、23時から翌朝6時までの時間軸があるものってほとんどない。あっても他の機能が足りないなど、自分にピッタリのものがありませんでした。ないならいっそ自分で作ろうと思いました。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

無料版でエクセルのバーチカルタイプをいただいて、自分の時間軸でカスタマイズして使っています。一から作る手間が省けてとても助かりました。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

自分が使いやすい手帳がなく、細かい手直しをしたくて。いろいろ紙類を探すのが面倒なので、バインダーに一元化したくて。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

毎日ただ時間が過ぎていくのでなく、ちゃんと予定を立てようとか何をすべきか?を考える時間ができた。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

文房具が好きだから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

とてもかっこいいと思う。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

色々と手帳を探しているが、自分のスタイルにあったものが見当たらなかった。また、A5のルーズリーフで使える市販のリフィールがほとんどない。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

自分で印刷して、パンチで穴を開けるとどんな形でも使えることが嬉しい。

田中様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

既存の物を買いに行くのが面倒。自分にあったものがなかった。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

自分のイメージと合致し使いやすくなった。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販のものより安くでき、買いに行く手間が省けるから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

シンプルなところがすっきりしていて使いやすい。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

一度使った手帳が使いやすかったのに、同じものを見つけることができず困り、それなら作ってしまえばいいと思いました!

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

欲しいものに近く、自己流を合わせて使用していきたいです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

手帳を使うに当たり、スケジュール管理だけでなくプロジェクト管理も行いたいと思ったからです。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

デイリースケジュールをイベントシートとして使っています。開催時の時間軸に当日スケジュール、その他のところに打ち合わせメモを記入して行っています。

ナオコ様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

海外に住んでいて手帳リフィルが手に入らないため

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

リフィルを作るのにとても参考になりました。ありがとうございます。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販品で自分の目的に合った手帳がなかったため。あっても高価で手が出なかったため。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

無料版を使用させて頂いているのですが、無料とは思えないクオリティです。私はメモページをたくさん使うので、こちらのリフィルをルーズリーフのバインダーに挟んで使用しています。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

転職をした際、仕事の管理スピードが前職と異なり、新たな管理方法を模索していた為です。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

シンプルな為、手帳の中で変に主張せず、とても使いやすいです。

佐藤様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販のリフィルはA5のものがが少なく、ノートタイプはページを増やすことができないから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

仕事用、プライベート用に違う種類のリフィルを使っています。1つのバインダーで済むので持ち運びが楽です。

坂本様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

気に入ったリフィルが市販されていなかったので。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

まず目からウロコだったのがA5サイズの使いやすさでした。大きすぎず小さすぎず、バッグに入れても邪魔にならない、A4のプリント等は二つ折りにして一緒に手帳に入れていれば失くす心配もなし。すっかりA5サイズファンになりました(笑)マンスリーを使用していますが、他のリフィルも使いたいと考えています。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

いつも市販品を購入しており、今回間違えてリフィルを重複購入してしまい不足分の経費削減の為です(笑)

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

とてもシンプルで 使いやすいです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

市販の手帳が、どれもいまいちで自分に合うものが欲しかった。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

EXCELで作れるのがわかって、無料でいただいたもので改善しながら使っています。

徳永様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

ずっと手帳ジプシーで、いろんな手帳を使いましたが、それぞれ当たり前ですが、良いところ悪いところがあり、100%自分好み!が見つからなかったからです。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

手帳の基本のマンスリーやウィークリーだけでなく、時間の使い方などを再確認させていただけるリフィルがとても良かったです♪また、デザインがとてもシンプルなところも私好みで嬉しいです。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

冊子の手帳は重くて結局持ち歩かなくなるため、使わずに終わってしまうことが多かったため、必要な分だけ印刷して使えるのは魅力的だった。また、年の途中から、自分に合った形式がどういったものなのか試してみたかった。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

毎日書くことによって、日々の改善点が明確になった。また、自分がしてきたことの根拠になることが思わぬ効果だった。時々自信を失いそうになったときの、自分の拠り所になってくれる。

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

なかなか自分のノート術に使いよいリフィルが無かったから。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

非常に使いやすいのですが、微妙にカスタマイズできるともっと良い。

オダ様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

教師をしているのですが、時間割りに合わせて書き込みたくて、授業時間に合わせた枠を作りました。これまでは、市販のものに線を書き込んで枠を作っていましたが、手帳リフィル工房の自作用の升目のお陰で、理想の枠を作ることができました。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

なんといっても理想の枠が作れたのが嬉しいです。四月から使う予定で作りましたが、待ちきれずに2月から使い始めました。これまで書き込みやすさ重視でA4サイズのファイルを手帳がわりにしていたので、枠が小さくなったのは、はっきり言って使いづらいです。でも、持ち運びはしやすくなったので、これで慣れていこうと思います。

たけし様

Q.自分で手帳リフィルを作ろうと思ったきっかけは何ですか?

もっと楽しい手帳にしたかった。毎日をもっと記録したいなと思った。

Q.手帳リフィル工房のリフィルを使ってみた感想

とても良かった。早速マンスリーを利用させていただいています。

システム手帳は次年度に継続したいページをわざわざ書き写さなくても良い便利さがありながら、綴じ手帳に比べ、リフィルにオーソドックスなものしかなく、勿体無いと感じていました。

予定だけでなく こうありたい未来の姿や、やってみたい事をリスト化し、携帯出来るリフィルにとても魅力を感じました。

丹精込めたリフィルを試す機会を頂き、ありがとうございます。

今迄は綴じ手帳を使っていたのですが、来年度よりシステム手帳にトライしてみようと考えています。

市販には無いリフィルもあり、大変魅力を感じました。お陰様で印刷もスムーズに出来ましたので 早速使わせて頂きます。

ありがとうございました。