【Excelでシステム手帳リフィルを作る⑥】デザインした手帳リフィルを制作する

手帳リフィルの作り方

① リフィルの余白を決める
② ページの設定をする
③ 正方形のマス目を作る
④ どのくらいの線が印刷できるかをテストする
⑤ どんなリフィルが欲しいのかデザインする
⑥ デザインしたリフィルを制作する【現在のページ】
⑦ 制作したリフィルを印刷する

デザインを基にエクセルでリフィルを制作

デザインしたリフィルをエクセルで制作していきます。



主に使うのは、図形の直線です。この直線の幅を変えたり、実線や点線にしたりして、リフィルを描いていきます。



リフィルはデザインスケッチを基に制作していきます。



チェックボックスは、角丸四角形を使います。



曜日のカッコは、大かっこを使います。



その他にも色々な図形がありますので、活用してみて下さい。

一番外側の枠を描く

まずは、リフィルの一番外側の枠を描きます。



線を書く前に、ページレイアウトの配置の枠線に合わせるを選択して、セルのマス目にきっちりと線を合わせられるようにすると、線を描きやすくなります。



枠線に合わせるを選択すると、線が枠線にピッタリ合わせられるので、作業がやりやすくなります。



まず最初に、リフィルの一番外側になる枠線（上下左右）を描いていきます。

太い線を描く

太めに設定した線を描いていきます。



今回の例では、日付、スケジュール、重要なタスク、ToDoリスト、メモ、プライベートメモを太めの線で区切っていきます。

細い線を描く

太めの線を描いた後は、細めの線を描いていきます。



スケジュール、重要なタスク、ToDoリスト、メモ、プライベートメモは細い点線を使って描いていきます。



ここまで描くと全体像が分かってきて、リフィルっぽくなってきましたね。

パーツを描く

最後にパーツを描いていきます。

パーツとは、日付を描くための斜めの線、曜日を記入するカッコ、チェックボックスなどです。

あらかじめ、日付や曜日を入れる場合も最後に入力していきます。



日付を入れる線は直線、曜日を入れるカッコは大かっこを使います。



時間や文字を入れていきます。



チェックボックスを入れていきます。この時、マス目の真ん中にチェックボックスを入れていきますので、ページレイアウトの配置の枠線に合わせるを解除します。



ページレイアウトの配置の枠線に合わせるを設定したままだと、マス目の真ん中にチェックボックスを入れることができません。



細かい作業になりますので、表示のズームで拡大表示すると、作業が楽になります。



これで完成です！

右ページは左ページのデータをコピーして余白を変更する

まずは、片側のページを作成して、完成したら逆側のページのリフィルを作ります。
逆側のページは最初に作った片側のページのデータをコピーして、余白のみ変更します。



今回は左ページを先に作りました。左ページの余白は、上：5mm、下：5mm、左：5mm、右：10mmに設定しています。



右ページの余白は、上：5mm、下：5mm、左：13mm、右：4mmに設定します。

【注意】余白の設定値はCanonMX850での設定になります。上記設定で、リフィルが2ページで印刷されることがあります。その場合は、上下左右の余白を調整して1ページで印刷されるように調整して下さい。

余白の設定はこちらの記事を参照して下さい。
手帳リフィルが途中で切れてしまって、2ページで印刷されてしまう場合の対処法

手帳リフィルの作り方

① リフィルの余白を決める
② ページの設定をする
③ 正方形のマス目を作る
④ どのくらいの線が印刷できるかをテストする
⑤ どんなリフィルが欲しいのかデザインする
⑥ デザインしたリフィルを制作する【現在のページ】
⑦ 制作したリフィルを印刷する